FAXでの申込
大会申込をFAXでされる方は、事務手数料が540円かかりますので、ご注意ください。
※インターネットからの申込は、事務手数料がかかりません。
キャンセル料
- 【参加費について】事務手数料(振込手数料含む1,000円)を差し引いた金額を返金します。
【宿泊費等について】※宿泊代金とは宿泊・朝食代金の合計金額となります。
次に定めるキャンセル料を支払って旅行契約を解除することができます。「旅行契約解除期日」とは、JTB西日本 MICE事業部 の営業日・営業時間内に、解除する旨をお申し出いただいた時を基準とします。宿泊代金は、宿泊前日から起算してご宿泊日の20日前より8日前まで 宿泊代金の 20%、7日前より2日前まで30%、ご宿泊日の前日まで40%、ご宿泊日の当日まで 50%、連絡なし不参加の場合 100%です。オプショナルツアーのキャンセル料は、旅行開始日の前日から起算して10日目以降20%、7日目以降30%、前日40%、当日50%、旅行開始後の解除又は無連絡の不参加の場合100%となります。
分科会・ナイターの希望について
分科会・ナイターは先着順に受け付けます。定員を設けてある分科会・ナイターについては残席数が表示されます。
定員を設けていないナイター・分科会についても、非常に申込多数の場合は、ご希望に添えないことがあります。
締切後の宿泊
締切を過ぎた宿泊申込には応えられません。お早めにお申し込みください。
※大会期間中は、市内で多くのイベントを開催しているため、近隣のホテルの確保は困難が予想されます。大会HPからの申し込みをおすすめします。
出張報告用写真撮影について
会議中の個人の写真撮影は禁止しています。出張の報告に写真が必要な方は、事前にお申し込みください。